Aktenarchivierung in Hamburg

Akten sicher archivieren in Hamburg

Archivieren Sie Ihre Akten platz- und kostensparend in unserem EDV-unterstützten Hochregallager in Hamburg. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen.

Schaffen Sie Platz in Ihren Büros

Kostengünstige Aktenarchivierung in Hamburg

Der Gesetzgeber schreibt genaue Zeiträume vor, in denen wichtige Unternehmensdaten aufbewahrt werden müssen. Zudem müssen die Dokumente vor unbefugten Zugriffen und Umwelteinflüssen geschützt sein. Die Bestimmungen für die Aktenarchivierung stellen für viele Unternehmen eine häufig kostenintensive Herausforderung an die eigenen Lagerkapazitäten dar. Wertvoller Büroraum wird dann als Aktenlager genutzt. GreenDataProtection archiviert Ihre Akten in unserem EDV-gestützten Hochregallager in Hamburg. Mit unserer hochmodernen Codierungstechnologie können wir einzelne Aktenordner schnell, flexibel und kostengünstig ausgeben. So haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente.

Die Aktenlagerung von GreenDataProtection ist:

+ kosteneffizient
+ rechtssicher
+ zuverlässig

Digitale Aktenarchivierung in Hamburg

Wenn Büroräume nicht mehr für das Archivieren von Akten genutzt werden können oder ein Firmenumzug ansteht, kann die interne Aktenlagerung zum Problem werden. Für eine moderne und wirtschaftliche Aktenarchivierung in Hamburg bietet Ihnen GreenDataProtection die Digitalisierung Ihrer Papier-Akten an. Wir scannen Ihre analogen Unterlagen mit unseren Hochleistungsscannern und vernichten die Akten anschließend zuverlässig und sicher nach DIN 66399. Über unser Online-Verwaltungstool haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre digitalisierten Akten. Unsere Indexierungssoftware gewährleistet zudem zu jeder Zeit den Überblick über relevante Aufbewahrungsfristen. Mit der Full-Service-Digitalisierungslösung von GreenDataProtection haben Sie in jeder Situation maximalen Entscheidungsfreiraum.

Die digitale Aktenarchivierung von GreenDataProtection ist:

+ platzsparend
+ kosteneffizient
+ rechtssicher

Höchste Sicherheitsstandards

Datenschutz wird bei uns großgeschrieben: Damit sensible Daten nicht in die Hände unautorisierter Dritter geraten, bieten wir Ihnen ein umfassendes Sicherheitskonzept.

Der perfekte Sicherheitsbehälter

Unsere hochwertigen Sicherheitsbehälter für die Akten- und Datenträgervernichtung sind DIN 66399-konform und sind in verschiedenen Größen und unterschiedlicher Ausstattung verfügbar.

Gefahrenquelle Papierkorb

Viele Unterlagen landen nach Bearbeitung einfach im Papierkorb – ein großes Problem, wenn es sich um sensible Daten handelt. Wir bieten Ihnen die sichere Alternative!

Lassen Sie uns miteinander sprechen!

Sind Sie bereit, Ihr nächstes Projekt mit uns zu beginnen? Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen!

Sichere Akten- und Datenträgervernichtung

GreenDataProtection vernichtet Ihre Daten datenschutzkonform und nachhaltig. So können Sie mit Ihrer Datenentsorgung den Umweltschutz in Hamburg unterstützen.

Bei der Aktenarchivierung in Hamburg auf Nummer sicher gehen

Träumen Sie auch vom papierlosen Büro? Immer mehr geschäftliche Vorgänge werden in digitaler Form abgewickelt. Diese Entwicklung bedeutet aber nicht unbedingt, dass weniger gedruckt oder aufgehoben wird. In vielen Büros türmen sich wie bisher Berge an Papieren. Bevor Sie diese durch ein Unternehmen für sichere und zuverlässige Aktenentsorgung wie zum Beispiel GreenDataProtection vernichten lassen, sollten Sie überlegen, welche Fristen für die Aktenarchivierung der Gesetzgeber für bestimmte Dokumente vorsieht. Für Gewerbetreibende schreiben die Abgabenordnung (AO) und die Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen vor. Diese kann, abhängig vom jeweiligen Dokument, 2, 6 oder 10 Jahre betragen. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Fristen für die Archivierung Ihrer Akten gelten, können Sie bei dem für Sie zuständigen Finanzamt nachfragen. Gehen Sie bei der Aktenarchivierung unbedingt auf Nummer sicher. So sind Sie in jedem Fall vor bösen Überraschungen gefeit!